Personal Trainer Allianz

Die Wahrheit über Teamaufbau im PT-Studio (mit Nikolaus Fürst-Rohrer)

Viele Personal Trainer träumen vom eigenen Team. Die Realität dahinter wird allerdings selten offen besprochen.
In dieser Episode sprechen Nikolaus Fürst-Rohrer und Dr. Pascal Bauer über ihre Erfahrungen aus vielen Jahren Personal Training, Mitarbeiterführung und Studioaufbau. Ungeschönt, praxisnah und ohne romantische Vorstellungen vom Unternehmertum.
Zu Gast ist Nikolaus Fürst-Rohrer, Personal Trainer und Studioinhaber aus Wien, der aktuell ein Team aus mehreren Trainern und Backoffice-Mitarbeitern führt.
Es geht um die Frage, wann der richtige Zeitpunkt für den ersten Mitarbeiter gekommen ist, wie gutes Onboarding aussieht und welche Fehler Personal Trainer beim Teamaufbau immer wieder machen.
Du erfährst:
Warum die meisten Trainer nicht direkt in Vollzeit starten sollten
Weshalb ein schrittweiser Aufbau von Stunden und Kunden sinnvoll ist
Welche Herausforderungen beim Onboarding neuer Trainer entstehen
Warum Kommunikation wichtiger ist als perfekte Systeme
Welche Rolle Bauchgefühl bei Bewerbungen und Einstellungen spielt
Wie sich Mitarbeiterführung mit wachsender Teamgröße verändert
Welche Fehler im Teamaufbau besonders häufig auftreten
Warum Standardisierung und klare Prozesse langfristig entscheidend sind
Gemeinsam mit Nikki sprechen wir über Mitarbeitergewinnung, Onboarding, Führung und die Realität hinter dem Aufbau eines Personal-Training-Teams. Keine Theorie, sondern Erfahrungen aus vielen Jahren Praxis als Studioinhaber.
Strategiegespräch zum Thema Teamaufbau im Personal Training:Wenn du überlegst, den ersten Mitarbeiter einzustellen oder bestehende Prozesse im Team verbessern möchtest, schauen wir gemeinsam auf Recruiting, Onboarding und die Strukturen hinter einem funktionierenden PT-Studio.https://pt-allianz.com/strategie-call/
Rohrer Personal Training:https://rohrer-personal-training.at/
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Mein Unternehmen (3 PT-Studios in Wien):https://www.u-sports.at/
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Weekly, Monthly, Yearly: Mein System für Teams im Personal Training

Viele Personal Trainer träumen davon, ein Team aufzubauen. Die wenigsten beschäftigen sich jedoch damit, wie ein Team tatsächlich geführt werden muss.
In dieser Episode spreche ich über die Meeting-Strukturen, Führungsprinzipien und Fehler, die ich in den letzten Jahren beim Aufbau und der Führung von drei Personal Training Studios erlebt habe.
Keine HR-Theorie. Keine Management-Floskeln. Sondern Erfahrungen aus einem echten Personal-Training-Unternehmen mit mehreren Standorten und Mitarbeitern.
Du erfährst:
Warum informelle Teamtreffen häufig mehr Probleme als Lösungen schaffen
Weshalb klare Meeting-Strukturen für Wachstum entscheidend sind
Wie wir Weekly-, Monthly- und Yearly-Meetings konkret aufbauen
Warum Protokolle und Nachverfolgung wichtiger sind als viele glauben
Welche Rolle Barrieren und Probleme in guten Mitarbeitergesprächen spielen
Wie Führungskräfte Meetings vorbereiten sollten
Warum Professionalität und Menschlichkeit kein Widerspruch sind
Welche Fehler mich persönlich viel Zeit, Energie und Geld gekostet haben
Ein Reality-Check für Personal Trainer, die bereits mit Mitarbeitern arbeiten oder mittelfristig ein Team aufbauen wollen. Besonders relevant für Trainer, die bereits solide Umsätze erzielen und den nächsten Entwicklungsschritt Richtung Unternehmertum gehen möchten.
Strategiegespräch zum Thema Teamaufbau und Mitarbeiterführung im Personal Training:Wenn du bereits mit Mitarbeitern arbeitest oder den Schritt vom Einzeltrainer zum Unternehmer planst, schauen wir gemeinsam auf deine Strukturen, Verantwortlichkeiten und Führungsprozesse.https://pt-allianz.com/strategie-call/
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Die Wahrheit über 10.000 Euro (und darüber hinaus) als Personal Trainer - mit Leonard Kirsch

In dieser Episode werde ich von Leonard Kirsch interviewt und wir sprechen offen über die Realität hinter dem Personal-Training-Business.
Keine Hochglanzgeschichten. Keine Fantasiezahlen. Sondern die Frage, was als Einzelkämpfer tatsächlich möglich ist, wann Wachstum sinnvoll wird und warum viele Trainer an den falschen Dingen arbeiten.
Wir sprechen über Umsatz, Gewinn, Mitarbeiter, Studios, Kundenbetreuung, Business-Coaches, Risiko und die psychologischen Konflikte hinter dem Aufbau eines echten Unternehmens.
Du erfährst:
Warum 10.000 Euro Monatsumsatz für viele Trainer bereits ein extrem hohes Niveau sind
Weshalb 25 Sessions pro Woche oft die realistische Obergrenze für nachhaltiges Coaching sind
Warum viele Trainer zu früh auf Social Media, Logos und Webseiten fokussiert sind
Welche Denkfehler Personal Trainer beim Thema Wachstum machen
Wieso Kundenbetreuung langfristig wichtiger ist als Neukunden-Marketing
Wie sich der Alltag vom Trainer zum Unternehmer wirklich verändert
Warum Mitarbeiterführung deutlich komplexer ist, als viele glauben
Welche einfachen Strukturen ein PT-Business von Anfang an stabiler machen
Ein ehrlicher Einblick in die Realität hinter Personal Training, Selbstständigkeit und Unternehmertum. Ungeschönt. Mit vielen Fehlern, Learnings und Praxisbeispielen aus mehreren Jahren im Feld.
Strategiegespräch zum Thema Aufbau eines stabilen PT-Business:Wenn du als Personal Trainer merkst, dass du zwischen Kundenbetreuung, Struktur und Wachstum festhängst oder unsicher bist, welcher nächste Schritt sinnvoll ist, schauen wir gemeinsam auf deine aktuelle Situation und deine nächsten Hebel.https://pt-allianz.com/strategie-call/
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Die größten Fehler im Personal Training – und warum sie dich Kunden kosten

In dieser Episode bekommst einen Reality-Check aus der Praxis. Basierend auf über einem Jahrzehnt Personal Training, tausenden Kunden und einer klaren Beobachtung: Die meisten Probleme entstehen nicht durch fehlendes Wissen, sondern durch vermeidbare Fehler im Alltag.
Diese Episode fasst eine komplette Videoserie zusammen – mit den wichtigsten Not-To-Do’s im Personal Training.
Du erfährst:
Warum Unzuverlässigkeit bei Terminen dein Business langfristig zerstört
Weshalb kleine Absprachen oft mehr Einfluss haben als dein Trainingskonzept
Wie Lästern und falscher Umgang mit Informationen Vertrauen zerstören
Warum Datenschutz im Personal Training nicht nur ein juristisches Thema ist
Wo die Grenze zwischen Coaching und Kompetenzüberschreitung liegt
Weshalb zu viel persönliche Nähe dein Coaching schwächer macht
Warum Basics wie Hygiene und Auftreten über Erfolg oder Misserfolg entscheiden
Die Inhalte basieren nicht auf Theorie, sondern auf Fehlern, die ich selbst gemacht habe – und die ich heute bei vielen Trainern wieder sehe.
Es geht nicht darum, alles perfekt zu machen. Es geht darum, die Dinge zu vermeiden, die dich langfristig zurückwerfen.
Strategiegespräch zum Thema Positionierung und Coaching-Struktur:Wenn du merkst, dass du trotz Erfahrung nicht vorankommst oder dir im Alltag Struktur fehlt, schauen wir gemeinsam auf deine Prozesse und dein Coaching-System.https://pt-allianz.com/strategie-call/
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Training in der Onkologie: Prävention, Therapie, Rehabilitation - mit Priv. Doz. Dr. Tim Hasenöhrl

In dieser Episode spreche ich mit dem Sport- und Medizinwissenschaftler Priv.Doz. Dr. Tim Hasenöhrl über ein Thema, das in der Trainingswelt immer wichtiger wird: Training im Kontext von Krebs.
Tim arbeitet an der Medizinischen Universität Wien an der Universitätsklinik für Physikalische Medizin, Rehabilitation und Arbeitsmedizin. Er hat sich im Fach Physikalische Medizin und allgemeine Rehabilitation zum Thema "Sport Science in Physical and Rehabilitation Medicine" habilitiert und sich im Zuge dessen über vielen Jahre auch mit der Exercise Oncology – also der Rolle von körperlichem Training in Prävention, Therapie und Rehabilitation von Krebserkrankungen - beschäftigt.
Wir sprechen darüber, was die aktuelle Forschung wirklich zeigt, wo Training heute bereits Teil der Therapie wird – und warum körperliche Leistungsfähigkeit für viele Patienten entscheidend sein kann.
Du erfährst:
Welche Rolle körperliche Aktivität in der Krebsprävention spielt
Warum Training systemisch entzündungshemmend wirken kann
Was hinter Begriffen wie Myokinen und Exerkinen steckt
Warum Muskelmasse für Krebspatienten eine wichtige Reserve darstellt
Welche Trainingsformen in Prävention und Therapie besonders relevant sind
Warum Fatigue eines der häufigsten Probleme in der Krebstherapie ist
Welche Bedeutung Training inzwischen in medizinischen Leitlinien bekommt
In welchen Situationen Trainer bewusst die Finger davon lassen sollten
Ein Gespräch über Wissenschaft, Praxis und die Frage, warum Bewegung für viele Menschen weit mehr sein kann als nur Fitness – sondern eine echte Ressource für Gesundheit und Lebensqualität.
Forschungsgruppe in der Dr. Tim Hasenöhrl arbeitet:https://physmedrehab.meduniwien.ac.at/
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Strategiegespräch zum Thema Personal Training und Gesundheitspositionierung:Wenn du als Trainer unsicher bist, wie du medizinische Themen verantwortungsvoll in dein Coaching integrierst oder dein Personal Training Business weiterentwickeln möchtest, können wir uns deine Situation gemeinsam anschauen.https://pt-allianz.com/strategie-call/
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Drei PT-Studiobetreiber über Erstgespräch, Testpaket & Verkaufsprozess

Eigentlich wollten wir über Angebotsstrukturen im Personal Training sprechen. Herausgekommen ist eine tiefgehende Diskussion über Onboarding, Erstgespräche, Testpakete, Conversion und die Realität hinter erfolgreichen Studios.
In dieser Episode spreche ich mit Dominik Schmidt (25 Jahre PT-Erfahrung, Studio im 8. Bezirk, 4 Mitarbeiter:innen) und Nikolaus Fürst-Rohrer (Studio im 6. Bezirk, 7 Mitarbeiter:innen) über eine der wichtigsten Fragen im Personal Training:
Wie gestaltet man den Einstieg für neue Kund:innen richtig?
Wir sprechen unter anderem über:
Kostenfreies Erstgespräch vs. bezahltes Starter-Paket
Warum fast alle erfolgreichen Studios eine Art Testphase haben
Quali-Call, Formular oder direkte Buchung – was macht Sinn?
Aha-Momente im Ersttermin – warum Coaching wichtiger ist als Verkauf
Conversion-Rate vs. Vorqualifikation – der betriebswirtschaftliche Blick
Typische Fehler junger Trainer im Onboarding-Prozess
Warum man am Anfang eher Volumen sammeln sollte als künstlich Premium zu spielen
Mitarbeiter-Übergabe und Reibungsverluste im Verkaufsprozess
Drei unterschiedliche Modelle.Drei funktionierende Ansätze.
Keine Patentlösung – aber ehrliche Praxiserfahrung aus über 50 Jahren kombinierter Studioerfahrung.
Ein Gespräch für alle Personal Trainer:innen, die ihr Angebot schärfen, Kunden besser onboarden und ihr Business strukturiert aufbauen wollen.
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Laufen als Ziel im Personal Training – ein Praxisgespräch mit Bernd Heidegger-Haber

In dieser Episode spreche ich mit Bernd Heidegger-Haber, Personal Trainer, Ausdauercoach und PT-Studioinhaber, über eine Frage, die im Personal Training regelmäßig auftaucht, aber selten sauber beantwortet wird:
Wie weit kann und soll man Kunden mit Laufzielen begleiten?
Viele Personal Trainer kommen stark aus dem Krafttraining. Irgendwann steht dann ein Kunde oder eine Kundin da und möchte einen Volkslauf, einen Halbmarathon oder sogar einen Marathon laufen.
Was ist sinnvolle Unterstützung – und wo beginnt der Bereich, in dem Spezialisierung, Erfahrung und Zurückhaltung notwendig werden?
Wir sprechen unter anderem über:
warum es bei Laufzielen oft mehr um Performance als um Distanz geht
wo Personal Trainer guten Gewissens begleiten können – und wo Vorsicht geboten ist
wie man Laufziele bei übergewichtigen Kund:innen verantwortungsvoll angeht
warum Gehen-Laufen-Intervalle häufig sinnvoller sind als „locker durchlaufen“
typische Fehler in Belastungssteuerung, Krafttraining und Regeneration
Gelenksbelastung, Progression und warum „Try & Error“ Verantwortung braucht
den Stellenwert von Krafttraining bei Laufzielen
Equipment, Diagnostik und warum vieles davon überschätzt wird
weshalb Coaching oft mehr mit Kommunikation, Einschätzung und Haltung zu tun hat als mit Modellen oder Tools
Das Gespräch driftet bewusst auch ab – in Richtung Ausbildung, Erfahrung, Verantwortung und Coaching-Alltag. Ein ehrliches Praxisgespräch darüber, wie man Menschen begleitet, ohne ihnen langfristig zu schaden.
Eine Folge für Personal Trainer:innen, die Laufziele ihrer Kund:innen ernst nehmen und ihre Rolle dabei realistisch einschätzen wollen.
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Physiotherapie & Personal Training – Konkurrenz oder Partnerschaft?

In dieser Episode spreche ich mit Stefan Leitinger – Physiotherapeut, ehemaliger Personal Trainer und früherer Kollege – über ein Thema, das in der Praxis ständig auftaucht, aber selten sauber diskutiert wird:
Physiotherapie und Personal Training – Konkurrenz oder Partnerschaft?
Stefan kennt beide Welten aus eigener Erfahrung. Er hat als Personal Trainer gearbeitet, Physiotherapie studiert und führt heute eine eigene Praxis. Genau diese Perspektive macht das Gespräch ehrlich, differenziert und praxisnah.
Wir sprechen unter anderem über:
wo Physiotherapie aufhört – und wo Personal Training sinnvoll beginnt
warum die Grenzen in der Praxis oft verschwimmen (und warum das nicht automatisch falsch ist)
rechtliche Graubereiche, Umsatzsteuer, Verordnung vs. freies Gewerbe
warum Fokus und klare Rollen für Therapeuten und Trainer wichtig sind
wie gute Zusammenarbeit zwischen Arzt, Physio und Personal Trainer aussehen kann
weshalb Kommunikation oft mehr Schaden anrichtet als falsche Übungen
warum „do no harm“ vor Fachbegriffen, Diagnosen und Ego kommen sollte
Das Gespräch driftet bewusst auch ab – in Richtung Ausbildung, Erfahrung, Verantwortung, Clinical Reasoning, Kommunikation und die Realität im Studio- und Praxisalltag. Kein Dogma, keine Extreme, kein Social-Media-Schwarz-Weiß – sondern Hausverstand, Erfahrung und echte Praxis.
Eine Folge für Personal Trainer, Physiotherapeuten und alle, die im Gesundheitsbereich arbeiten und verstanden haben, dass gute Arbeit selten in klaren Schubladen passiert.
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Authentisch verkaufen als Personal Trainer - Coaching statt Closing mit Clemens

In dieser Episode spreche ich erneut mit Clemens Lawugger – Studioleiter, Personal Trainer und einer der erfolgreichsten Verkäufer bei U-SPORTS Personal Training.
Wir reden über echte (Verkaufs)Gespräche statt Skripte, über Führung statt Druck – und darüber, warum Verkauf nichts mit Manipulation zu tun hat, sondern mit Verständnis, Klarheit und Haltung.
Du erfährst:
Warum viele Trainer beim Verkaufen verkrampfen – und wie du das änderst
Wie du Kundengespräche natürlich führst, ohne dich zu verstellen
Welche Fragen du stellen solltest, um Menschen wirklich zu verstehen
Wie du Unsicherheit im Gespräch in Vertrauen verwandelst
Warum Authentizität wichtiger ist als jede Closing-Technik
Wie du elegant mit Einwänden umgehst – ohne Druck, aber mit Struktur
Ein ehrliches Gespräch über Mindset, Kommunikation und die Kunst, zu helfen, statt zu überreden. Perfekt für Trainer:innen, die verkaufen wollen, ohne sich dabei wie Verkäufer zu fühlen.
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Mobility ohne Mythen – Peter Raidl über Beweglichkeit, Red Flags & sinnvolle Praxis für Personal Trainer

In dieser Episode spreche ich mit Peter Raidl – Personal Trainer, Physiotherapeut und Hochschul-Dozent – über Mobility jenseits von Hype & Halbwissen. Wir gehen den Fragen nach: Was bedeutet Mobility wirklich? Wo wird sie überschätzt? Und wie setzt man sie gezielt im Coaching-Alltag ein.
Du erfährst:
Warum der Begriff Mobility oft schwammig ist – und welche Definition in der Praxis wirklich hilft
Weshalb Mobility-Training häufig überbewertet wird – und wann es tatsächlich sinnvoll ist
Welche Red Flags du im Stretching kennen musst (z. B. Nervensignale, Closing-Angle-Pain)
Wie Mobility als Coaching-Tool für Körperwahrnehmung & Techniklernen eingesetzt werden kann
Welche klassischen Übungen man kritisch sehen sollte – und welche Bewegungen echten Mehrwert bringen
Ein Gespräch über Praxis statt Trends, die richtigen Prioritäten im Personal Training und die Verantwortung, Mobility bewusst als Werkzeug – nicht als Selbstzweck – einzusetzen.
Das besprochene Konsens-Papier aus dem Podcast:https://pure.northampton.ac.uk/files/85616373/Warneke_et_al_2025_Practical_recommendations_on_stretching_exercise_a_Delphi_consensus_statement_of_international_research_experts.pdf
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